Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Tämä on Kold Finland Oy EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu  18.7.2021 

1. Rekisterinpitäjä

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Rekisterin rekisterinpitäjä on Kold Finland oy (y-tunnus 3149289-6)

Jenna Leppäniemi, 

jenna.leppaniemi@gmail.com, 

Puhelin: 0405443433

Osoite: Yrjönkatu 7 28100 Pori

3. Rekisterin nimi

Kold Finland Oy verkkokaupan asiakasrekisteri

4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käytetään:

• Asiakkuuden ylläpitoon
• Tilausten toimitukseen, käsittelyyn, kirjanpitoon ja arkistointiin
• Tuotetakuutietojen käsittelyyn
• Kold Finland Oy verkkokaupan sisäisten toimintojen kehittämiseen
• Tilastollisiin tarkoituksiin
• Henkilökohtaisemman kohdennetun sisällön ja markkinoinnin tuottamiseen
• Väärinkäytösten estämiseen
• Paremman asiakaspalvelun tarjoamiseen

Tietoja käsitellään asiakkaan ja Kold Finland oy:n verkkokaupan väliseen asiakassuhteeseen, sivuston käyttöön tai asiakkaan nimenomaiseen erilliseen suostumukseen perustuen

5. Rekisterin tietosisältö

Asiakasrekisteri sisältää seuraavia tietoja:

• Henkilön etu- ja sukunimi
• Sähköpostiosoite
• Postiosoite
• Puhelinnumero
• Tiedot käsitellyistä tilauksista

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille.

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Rekisteriin sisältyviä henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

8. Rekisterin suojaus

Rekisteriä ei luovuteta sivullisille. Rekisteri sijaitsee salasanasuojatulla palvelimella

9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti Kold Finaland Oy:lle. Kold Finland oy voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Kold Finland oy vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti Kold Finland Oy:lle.